RINGKASAN SIA BAB 17



Ada lima tahap dasar dalam desain database:
  1. Analisis Sistem. Tahap ini terdiri atas perencanaan awal untuk menentukan kebutuhan dan kemungkinan mengembangkan sebuah sistem baru.
  2. Desain konseptual. Tahap ini menyertakan pengembangan skema-skema yang berbeda bagi sistem baru pada tingkat konseptual, eksternal, dan internal.
  3. Desain fisik. Tahap ini terdiri atas menerjemahkan skema tingkat internal ke dalam struktur database sesungguhnya yang akan diimplementasikan ke dalam sistem baru tersebut.
  4. Implementasi dan konversi. Tahap ini menyertakan seluruh aktivitas terkait dengan transfer data dari sistem yang ada ke SIA database baru, menguji sistem baru, dan melatih para pegawai bagaimana menggunakannya.
  5. Menggunakan dan memelihara sistem baru tersebut.  Tahap ini harus diperlukan kecermatan dalam mengawasi kinerja sistem dan kepuasan pengguna untuk menentukan kebutuhan untuk membuat peningkatan dan modifikasi sistem.

  • Permodelan data (data modeling) adalah proses menjalankan sebuah database, sehingga ia dengan jujur merepresentasikan seluruh aspek organisasi, termasuk interaksinya dengan lingkungan eksternal.


  • Diagram hubungan-entitas (entity-relationship – ER Diagram) adalah sebuah penggambaran grafis isi sebuah database yang menunjukkan berbagai entitas yang dimodelkan dan hubungan-hubungan penting di antaranya.
  • Entitas (entity) adalah apa pun mengenai apa yang organisasi ingin kumpulkan dan simpan perihal informasi.


  • Model data REA adalah sebuah model data yang digunakan untuk mendesain database SIA yang mengandung informasi mengenai tiga jenis entitas yang fundamental: sumberdaya, peristiwa, dan agen.
  • Sumberdaya (resources) adalah hal-hal yang memiliki nilai ekonomis untuk organisasi.
  • Peristiwa (events) adalah berbagai aktivitas bisnis mengenai informasi apa yang manajemen ingin kumpulkan untuk perencanaan atau tujuan pengendalian.
  • Agen (agents) adalah orang dan organisasi yang berpartisipasi dalam peristiwa dan mengenai bagi siapa informasi diperlukan bagi perencanaan, pengendalian, dan tujuan evaluasi.
  • Fitur-fitur esensial dari pola dasar dalam rancangan REA yaitu:

  1. Setiap peristiwa ditautkan ke setidaknya satu sumberdaya yang ia pengaruhi.
  2. Setiap peristiwa ditautkan ke setidaknya satu peristiwa lainnya.
  3. Setiap peristiwa ditautkan ke setidaknya dua agen yang berpartisipasi.

  • Mengembangkan sebuah diagram REA bagi satu siklus bisnis spesifik terdiri atas tiga langkah berikut.

  1. Mengidentifikasi peristiwa mengenai informasi apa yang ingin manajemen kumpulkan.
  2. Mengidentifikasi sumberdaya yang dipengaruhi oleh tiap peristiwa dan agen yang berpartisipasi dalam peristiwa tersebut.
  3. Menentukan kardinalitas dari setiap hubungan.

  • Kardinalitas (cardinalities) adalah menjelaskan sifat hubungan antara dua entitas dengan mengindikasikan seberapa banyak contoh dari satu entitas yang dapat ditautkan ke tiap contoh spesifik dari entitas lainnya.
  • Kardinalitas minimum (minimum cardinality) adalah jumlah minimum contoh yang sebuah entitas dapat ditautkan ke entitas lain dalam hubungan tersebut. Hanya dua opsi: 0 dan 1.
  • Kardinalitas maksimum (maximum cardinality) adalah jumlah maksimum contoh yang sebuah entitas dapat ditautkan ke entitas lain dalam hubungan tersebut. Hanya dua opsi 1 atau banyak.
  • Tiga jenis dasar hubungan entitas adalah mungkin bergantung pada kardinalitas maksimum yang diasosiasikan dengan tiap-tiap entitas (kardinalitas minimum tidak masalah):

  1. Hubungan satu-ke-satu (one-to-one atau 1:1) ada ketika kardinalitas maksimum bagi tiap entitas dalam hubungan tersebut adalah 1.
  2. Hubungan satu-ke-banyak (one-to-many atau 1:N) ada ketika kardinalitas maksimum suatu entitas dalam hubungan tersebut adalah 1 dan kardinalitas maksimum bagi entitas lain dalam hubungan itu adalah banyak.
  3. Hubungan banyak-ke-banyak (many-to-many atau M:N) ada ketika kardinalitas maksimum bagi kedua entitas dalam hubungan tersebut adalah banyak.


Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

RINGKASAN SIA BAB 10

Gambar
PENGENDALIAN INPUT Jika data yang dimasukkan ke dalam sebuah sistem tidak akurat, tidak lengkap, atau tidak valid, maka output-nya juga akan demikian. Akibatnya hanya personel yang berwenang untuk bertindak di dalam otoritasnya yang harus mempersiapkan dokumen sumber. Selain itu, bentuk desain, pembatalan dan penyimpanan dokumen sumber, serta pengendalian entri data secara otomatis diperlukan untuk memverifikasi validitas data input. BENTUK DESAIN Dua bentuk utama desain pengendalian yang penting melibatkan: Dokumen sumber sebelum penomoran ( prenumbering ) secara berurutan. Prenumbering tersebut meningkatkan pengendalian dengan memperbolehkannya untuk memverifikasi bahwa tidak ada dokumen yang hilang. Ketika dokumen data sumber secara berurutan uang sebelumnya telah dinomori digunakan, sistem harus deprogram untuk mengidentifikasi dan melaporkan dokumen sumber yang hilang atau duplikatnya Menggunakan dokumen turnaround . Turnaround document adalah c
Baca selengkapnya

RINGKASAN SIA BAB 15

Gambar
Siklus manajemen sumber daya manusia (MSDM)/penggajian – human resources management (HRM)/ payroll cycle adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pengolahan data terkait yang terus menerus berhubungan dengan mengelola kemampuan pegawai secara efektif. Tugas-tugas yang lebih penting meliputi sebagai berikut. Merekrut dan mempekerjakan para pegawai baru. Pelatihan. Penugasan pekerjaan. Kompensasi (penggajian). Evaluasi kinerja. Mengeluarkan pegawai karena penghentian yang sukarela maupun tidak. Sistem manajemen pengetahuan ( knowledge management system ) adalah perangkat lunak yang menyimpan dan mengelola keahlian yang dimiliki oleh pegawai individu sehingga pengetahuan tersebut dapat dibagikan dan digunakan oleh yang lain. Gambar 15.1 Ancaman dan Pengendalian Dalam Siklus Penggajian/MSDM Gambar 15.2 Ancaman dan Pengendalian Dalam Siklus Penggajian/MSDM Gambar 15.3 Ancaman dan Pengendalian Dalam Siklus Penggajian/MSDM Gambar 15.4 Anca
Baca selengkapnya

RINGKASAN SIA BAB 12

Gambar
Siklus Pendapatan ( revenue cycle )  adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan informasi terkait yang terus-menerus dengan menyediakan barang dan jasa kepada pelanggan dan menerima kas sebagai pembayaran atas penjualan tersebut. Tujuan utama siklus pendapatan adalah menyediakan produk yang tepat di tempat yang tepat pada saat yang tepat untuk harga yang sesuai. Untuk mencapai tujuan tersebut, manajemen harus membuat keputusan-keputusan penting sebagai berikut. Sampai sejauh mana produk dapat dan harus disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan pelanggan individu? Seberapa banyak persediaan yang harus dimiliki dan di mana persediaan tersebut harus ditempatkan? Bagaimana seharusnya barang dagangan dikirim ke pelanggan? Haruskah perusahaan menjalankan fungsi pengiriman sendiri atau mengalihdayakan (outsourcing) ke pihak ketiga yang berspesialisasi dalam bidang logistik? Berapakah harga optimal untuk setiap produk atau jasa? Haruskah kredit dipe
Baca selengkapnya