RINGKASAN SIA BAB 3




Dokumentasi adalah narasi, bagan alir, diagram, dan bahan tertulis, lainnya yang menjelaskan cara sistem bekerja.
Dokumentasi dilengkapi oleh deskripsi naratif, yaitu penjelasan tertulis, langkah demi langkah dari komponen-komponen sistem dan interaksi dari semua itu.


  1. Diagram arus data (DAD)
  2. Bagan alir, yaitu  merupakah deskripsi grafis sistem. Ada beberapa jenis bagan alir, meliputi:bagan alir dokumen, bagan alir sistem dan bagan alir program.
  3. Diagram proses bisnis, yaitu merupakan deskripsi grafis dari proses bisnis yang digunakan oleh perusahaan.


  • Diagram arus data (DAD – Data Flow Diagram), yaitu deskripsi grafis dari arus data dalam organisasi, meliputi sumber/tujuan data, arus data, proses transformasi, dan  penyimpanan data.
  • Sumber data (data source)  adalah entitas yang menghasilkan atau mengirimkan data yang dimasukkan ke dalam sistem.
  • Tujuan data (data destination) adalah entitas yang menerima data yang dihasilkan oleh sistem.
  • Arus data (data flow) adalah perpindahan data di antara proses, penyimpanan, sumber, dan tujuan.
  • Proses (processes) merepresentasikan tindakan yang mentransformasikan data ke dalam data atau informasi lain.
  • Penyimpanan data (data source) adalah tempat atau media penyimpanan data sistem.


Gambar 3.1 Simbol Diagram Arus Data

  
Level DAD tertinggi disebut sebagai diagram konteks (context diagram) karena memberikan level ringkasan tinjauan sistem kepada pembaca, menggambarkan sistem pengolahan data, dan entitas yang merupakan sumber dan tujuan sistem input dan output.
Pedoman untuk menggambar DAD:
  1. Memahami sistem.
  2. Mengabaikan aspek tertentu dari sistem.
  3. Menentukan batasan sistem.
  4. Mengembangkan diagram konteks.
  5. Mengidentifikasi arus data.
  6. Mengelompokkan arus data.
  7. Mengidentifikasi proses transformasi.
  8. Mengelompokkan proses transformasi.
  9. Mengidentifikasi semua file atau penyimpanan data.
  10. Mengidentifikasi semua sumber dan tujuan data.
  11. Memberi nama semua elemen DAD.
  12. Membagi (subbagian) DAD.
  13. Berikan nomor yang berurutan pada setiap proses.
  14. Menyempurnakan DAD.
  15. Mempersiapkan salinan akhir.

Bagan Alir (flowchart) adalah teknik analitis bergambar yang digunakan untuk menjelaskan beberapa aspek dari sistem informasi secara jelas, ringkas, dan logis.


Gambar 3.2 Simbol Input/Output.

Gambar 3.3 Simbol Pemrosesan.

Gambar 3.4 Simbol Penyimpanan.

Gambar 3.5 Simbol Arus dan Lain-lain.


  1. Bagan alir dokumen (document flowchart) berguna untuk mengilustrasikan arus data dan dokumen di antara area-area pertanggungjawaban dalam organisasi.
  2. Bagan alir pengendalian internal (internal control flowchart) yaitu bagan yang digunakan untuk menjelaskan, menganalisis, dan mengevaluasi pengendalian internal, termasuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, dan ketidakefisienan sistem.
  3. Bagan alir sistem (system flowchart) menggambarkan hubungan antar-input, pemrosesan, penyimpanan, dan output sistem.
  4. Bagan alir program (program flowchart) mengilustrasikan urutan operasi logis yang dilakukan oleh computer dalam mengeksekusi program.


  1. Memahami sistem.
  2. Mengidentifikasi entitas untuk dibuat bagan alir.
  3. Mengelola bagan alir.
  4. Secara jelas labeli semua simbol.
  5. Konektor halaman.
  6. Gambar sketsa besar dalam bagan alir.
  7. Gambarlah salinan final bagan alir.



Diagram proses bisnis (DPB  ̶  Business Process Diagram) adalah cara visual untuk menjelaskan langkah-langkah atau aktivitas-aktivitas dalam proses bisnis.


  1. Mengidentifikasi dan memahami proses bisnis.
  2. Mengabaikan komponen-komponen tertentu.
  3. Memutuskan seberapa mendetail yang dimasukkan.
  4. Mengelola bagan alir.
  5. Memasukkan setiap proses bisnis dalam diagram.
  6. Menggambar sketsa kasar DPB.
  7. Menggambar salinan final DPB.

Gambar 3.6 Simbol Diagram Proses Bisnis.



Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

RINGKASAN SIA BAB 10

Gambar
PENGENDALIAN INPUT Jika data yang dimasukkan ke dalam sebuah sistem tidak akurat, tidak lengkap, atau tidak valid, maka output-nya juga akan demikian. Akibatnya hanya personel yang berwenang untuk bertindak di dalam otoritasnya yang harus mempersiapkan dokumen sumber. Selain itu, bentuk desain, pembatalan dan penyimpanan dokumen sumber, serta pengendalian entri data secara otomatis diperlukan untuk memverifikasi validitas data input. BENTUK DESAIN Dua bentuk utama desain pengendalian yang penting melibatkan: Dokumen sumber sebelum penomoran ( prenumbering ) secara berurutan. Prenumbering tersebut meningkatkan pengendalian dengan memperbolehkannya untuk memverifikasi bahwa tidak ada dokumen yang hilang. Ketika dokumen data sumber secara berurutan uang sebelumnya telah dinomori digunakan, sistem harus deprogram untuk mengidentifikasi dan melaporkan dokumen sumber yang hilang atau duplikatnya Menggunakan dokumen turnaround . Turnaround document adalah c
Baca selengkapnya

RINGKASAN SIA BAB 15

Gambar
Siklus manajemen sumber daya manusia (MSDM)/penggajian – human resources management (HRM)/ payroll cycle adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pengolahan data terkait yang terus menerus berhubungan dengan mengelola kemampuan pegawai secara efektif. Tugas-tugas yang lebih penting meliputi sebagai berikut. Merekrut dan mempekerjakan para pegawai baru. Pelatihan. Penugasan pekerjaan. Kompensasi (penggajian). Evaluasi kinerja. Mengeluarkan pegawai karena penghentian yang sukarela maupun tidak. Sistem manajemen pengetahuan ( knowledge management system ) adalah perangkat lunak yang menyimpan dan mengelola keahlian yang dimiliki oleh pegawai individu sehingga pengetahuan tersebut dapat dibagikan dan digunakan oleh yang lain. Gambar 15.1 Ancaman dan Pengendalian Dalam Siklus Penggajian/MSDM Gambar 15.2 Ancaman dan Pengendalian Dalam Siklus Penggajian/MSDM Gambar 15.3 Ancaman dan Pengendalian Dalam Siklus Penggajian/MSDM Gambar 15.4 Anca
Baca selengkapnya

RINGKASAN SIA BAB 12

Gambar
Siklus Pendapatan ( revenue cycle )  adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan informasi terkait yang terus-menerus dengan menyediakan barang dan jasa kepada pelanggan dan menerima kas sebagai pembayaran atas penjualan tersebut. Tujuan utama siklus pendapatan adalah menyediakan produk yang tepat di tempat yang tepat pada saat yang tepat untuk harga yang sesuai. Untuk mencapai tujuan tersebut, manajemen harus membuat keputusan-keputusan penting sebagai berikut. Sampai sejauh mana produk dapat dan harus disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan pelanggan individu? Seberapa banyak persediaan yang harus dimiliki dan di mana persediaan tersebut harus ditempatkan? Bagaimana seharusnya barang dagangan dikirim ke pelanggan? Haruskah perusahaan menjalankan fungsi pengiriman sendiri atau mengalihdayakan (outsourcing) ke pihak ketiga yang berspesialisasi dalam bidang logistik? Berapakah harga optimal untuk setiap produk atau jasa? Haruskah kredit dipe
Baca selengkapnya